Dokumen laporan pengelolaan dan pemantauan lingkungan kampus Universitas Negeri Yogyakarta merupakan dokumen lingkungan penting yang berupa laporan pelaksanaan RKL- RPL Kampus Universitas Negeri Yogyakarta. Laporan ini diperbaharui setiap 6 bulan sekali dan dilaporkan kepada Dinas Lingkungan Hidup.

Laporan Rencana Pengelolaan Lingkungan dan Rencana Pemantauan Lingkungan (RKL – RPL) meliputi 3 wilayah kampus Universitas Negeri Yogyakarta yakni Kampus UNY Karangmalang, Kampus UNY Wates, dan Kampus UNY Gunungkidul. Penyusunan laporan ini membutuhkan data bukti-bukti pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup ketiga kampus yang kemudian dapat diintegrasikan dalam bentuk sistem informasi data lingkungan sehingga dapat dengan mudah diakses oleh tim penyusun dokumen laporan pelaksanaan RKL-RPL maupun tim pemeringkatan UI Green Metric (UIGM) UNY.

Dalam rangka perwujudan sistem informasi lingkungan yang terintegrasi tersebut, Pusat Mitigasi Bencana dan Perubahan Iklim Universitas Negeri Yogyakarta mengadakan Workshop Sistem Informasi Data Lingkungan Kampus Terintegrasi yang rencananya akan dilakukan dalam 3 tahap. Workshop tahap pertama telah dilaksanakan pada 1 Maret 2024. Kepala Pusat Mitigasi Bencana dan Perubahan Iklim UNY, Dr. Tien Aminatun, S.Si., M.Si. mengatakan “Pembuatan sistem informasi ini penting mengingat data pelaksanaan RKL – RPL itu digunakan sebagai bukti bahwa selama ini UNY melakukan pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup guna mendukung kampus UNY yang ramah lingkungan. Dokumen RKL-RPL ini diperbaharui setiap 6 bulan sekali”.

Pada workshop tahap pertama ini telah diinventarisasi data apa saja yang harus  diinput dan ditampilkan ke sistem informasi ini. Karena pengembangan sistem ini memerlukan teknologi informasi maka workshop ini menghadirkan Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi UNY, Dr. Restu Widiatmono, M,Si. Dalam sambutanya, Wakil Rektor Bidang Riset, Kerja Sama, Sistem Informasi dan Usaha, Prof. Dr. Margana, M.Hum menyampaikan bahwa pengembanagn sistem informasi seperti ini sangat dibutuhkan untuk membantu meningkatkan kinerja UNY di bidang lingkungan dan pemeringkatan di bidang lingkungan (UIGM).