Dokumen laporan pengelolaan dan pemantauan lingkungan kampus Universitas Negeri Yogyakarta merupakan dokumen yang disusun sebagai bentuk tanggung jawab Universitas Negeri Yogyakarta dalam melaporkan kondisi lingkungannya guna tujuan pelaksanaan RKL – RPL setiap 6 bulan sekali. Dokumen RKL – RPL ini wajib disertai bukti – bukti yang menunjukkan adanya kegiatan pengelolaan dan pemantauan lingkungan kampus kemudian dilaporkan ke Dinas Lingkungan Hidup.

Penyusunan dokumen laporan RKL – RPL akan meliputi keseluruhan kampus Universitas Negeri Yogyakarta yakni Kampus UNY Karangmalang, Kampus UNY Wates, dan Kampus UNY Gunungkidul. Untuk memudahkan penyusunan dokumen RKL – RPL setiap 6 bulan sekali ini dan menunjukkan dengan lebih lengkap data bukti pengelolaan dan pemantauan kampus UNY, maka data – data dapat diintegrasikan dalam sistem informasi data lingkungan yang dapat lebih mudah diakses oleh tim penyusun dokumen atau yang berkepentingan.

Dalam rangka perwujudan sistem informasi data lingkungan tersebut, Pusat Mitigasi Bencana dan Perubahan Iklim Universitas Negeri Yogyakarta mengadakan Workshop Sistem Informasi Data Lingkungan Kampus Terintegrasi yang rencananya dilakukan dalam 4 tahap. Workshop tahap pertama telah terlaksana pada 1 Maret 2024 yang membahas terkait tujuan dan gambaran sistem informasi data lingkungan yang akan dibuat. Workshop tahap ke dua juga telah dilaksanakan pada 28 Maret 2024  yang membahas lebih lanjut terkait pengelompokan dan tampilan data pada sistem informasi data lingkungan nantinya. Kepala Pusat Mitigasi Bencana dan Perubahan Iklim UNY, Dr. Tien Aminatun, S.Si., M.Si, mengatakan bahwa data- data yang terintegrasi dalam sistem informasi dapat digunakan untuk keperluan akreditasi, pemantauan lingkungan kampus setiap semester, keperluan UIGM, dan dapat diakses secara mudah oleh pihak yang membutuhkan.

Pada pengembangan sistem ini akan memerlukan teknologi informasi maka workshop ini menghadirkan Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi UNY, Dr. Restu Widiatmono, M,Si. Selain itu, karena sistem informasi data lingkungan ini mengintegrasikan data pengelolaan dan pemantauan lingkungan 3 kampus di Universitas Negeri Yogyakarta maka kemudian mengundang koordinator dan anggota penyusun dokumen RKL-RPL pula yakni, Dr. Tien Aminatun, S.Si., M.Si. koordinator untuk kampus UNY Karangmalang, Dr. Ir. Mujiyono, M.T., IPU., ASEAN Eng.. koordinator untuk kampus UNY Wates, dan Dr.Eng. Ir. Faqih Ma'arif, M.Eng.,IPM., ASEAN Eng. koordinator untuk kampus UNY Gunung Kidul.